Informationen für Patientinnen und Patienten
Honorar, Organisation und Datenschutz
Diese Unterlagen regeln die Abrechnung, die Terminvergabe und den Umgang mit Ihren Daten. Sie entsprechen den Aushängen im Wartebereich und werden Ihnen vor Behandlungsbeginn zusätzlich in Papierform ausgehändigt.
Stand
Juli 2026
Verantwortlich
Matthias Nemitz
Jasperallee 16, Braunschweig
01
Honorar und Honorarvereinbarung
Abrechnung nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Die Praxis nimmt nicht an der vertragsärztlichen Versorgung teil; eine Abrechnung über die gesetzliche Krankenversicherung ist nicht möglich.
Die Abrechnung erfolgt nach der Gebührenordnung für Ärzte. Ist eine von den Regelsätzen abweichende Vergütung vorgesehen, schließe ich vor Behandlungsbeginn eine schriftliche Honorarvereinbarung, die die einzelnen Leistungen und Steigerungssätze benennt; eine Ausfertigung bleibt bei Ihnen.
Privat Versicherte reichen die Rechnung bei ihrer Versicherung und ggf. der Beihilfestelle ein. Die Höhe der Erstattung richtet sich nach Ihrem Tarif; bei Steigerungssätzen oberhalb des Regelsatzes kann ein Eigenanteil verbleiben. Bitte klären Sie den Umfang der Erstattung vorab mit Ihrer Versicherung.
Für Diagnostikleistungen (etwa ADHS- oder Autismus-Diagnostik) erhalten Sie vor Beginn eine Aufstellung der vorgesehenen Termine und der voraussichtlichen Kosten. Gutachten für Gerichte und Behörden werden nach dem JVEG vergütet, private Gutachtenaufträge nach vorheriger schriftlicher Vereinbarung.
Die Rechnungsstellung erfolgt über die PVS Berlin-Brandenburg-Hamburg (PVS bbh, pvs-bbh.de), an die die Honorarforderung abgetreten wird. Sie erhalten die Rechnung von dort und zahlen innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug an die PVS. Dafür werden die zur Abrechnung erforderlichen Angaben übermittelt: Stammdaten, erbrachte Leistungen und die dazugehörigen Diagnosen. Rechtsgrundlage ist Ihre schriftliche Einwilligung samt Entbindung von der ärztlichen Schweigepflicht, die Sie bei Behandlungsbeginn erhalten und jederzeit widerrufen können; ohne Einwilligung rechnet die Praxis unmittelbar mit Ihnen ab.
Die im Einzelfall berechneten Gebührennummern, Steigerungssätze und Beträge weist die Rechnung im Wortlaut der GOÄ aus. Über die voraussichtliche Höhe informiere ich Sie auf Wunsch vor dem Termin.
02
Termine und Ausfallhonorar
Absagefrist 48 Stunden. Grundlage ist die Vereinbarung, die Sie bei Behandlungsbeginn erhalten.
Alle Termine sind Einzeltermine mit fest reservierter Zeit. Ein Erstgespräch umfasst 30 bis 50 Minuten, diagnostische Termine je nach Verfahren bis zu 90 Minuten.
Können Sie einen Termin nicht wahrnehmen, sagen Sie ihn bitte spätestens 48 Stunden vorher telefonisch oder per E-Mail ab. Bei kurzfristigerer Absage oder Nichterscheinen kann die reservierte Zeit in der Regel nicht mehr anders belegt werden; sie wird dann nach Maßgabe der gesonderten schriftlichen Vereinbarung als Ausfallhonorar in Rechnung gestellt. Das Ausfallhonorar wird von den Krankenversicherungen in der Regel nicht erstattet. Lässt sich die Zeit anderweitig belegen oder war die Absage unvermeidbar, entfällt die Forderung. Bei akuter Erkrankung finden wir eine Lösung.
Bestandspatientinnen und -patienten können Folgetermine online buchen. Für Erstgespräche bitte telefonisch in der Sprechzeit (Mo, Di, Do 09 – 11 Uhr) oder per E-Mail an terminanfragen@praxisnemitz.de melden.
Über diese Website oder per E-Mail findet keine Diagnostik und keine Behandlung statt; eine fachärztliche Beurteilung setzt das persönliche Gespräch voraus. In akuten Notlagen wenden Sie sich bitte an die unter Notfall genannten Stellen.
03
Datenschutzerklärung der Praxis
Information über die Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 13 DSGVO. Der Text hängt auch im Wartebereich aus.
3.1Verantwortlicher
Matthias Nemitz, Facharzt für Psychiatrie und Psychotherapie, Jasperallee 16, 38102 Braunschweig, Telefon 0531 285 096 35, mail@praxisnemitz.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen; Anfragen richten Sie bitte direkt an mich.
3.2Zweck und Rechtsgrundlage
Ihre Daten werden für Anamnese, Diagnostik, Behandlung, Dokumentation und Abrechnung verarbeitet. Rechtsgrundlage ist der Behandlungsvertrag und die ärztliche Dokumentationspflicht (Art. 6 Abs. 1 lit. b, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 630f BGB). Bei Gutachten ist es der Auftrag des Gerichts oder der Behörde.
3.3Kategorien von Daten
Verarbeitet werden Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum), Gesundheitsdaten (Anamnese, Befunde, Testergebnisse, Diagnosen, Therapieverläufe, Medikation), Vorbefunde Dritter, soweit Sie diese beibringen oder eine Schweigepflichtentbindung erteilen, sowie Abrechnungsdaten.
3.4Empfänger
Eine Weitergabe erfolgt grundsätzlich nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, etwa an mit- oder weiterbehandelnde Ärztinnen und Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, Kliniken oder Ihre private Krankenversicherung. Ohne Einwilligung erfolgt eine Übermittlung nur, soweit eine gesetzliche Pflicht oder Befugnis besteht (etwa gegenüber Gerichten in beauftragten Verfahren). Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.
Zur Abrechnung wird die PVS Berlin-Brandenburg-Hamburg (PVS bbh) eingeschaltet, an die die Honorarforderung abgetreten wird. Sie erhält Stammdaten, die erbrachten Leistungen und die dazugehörigen Diagnosen, verarbeitet diese als eigenverantwortliche Stelle und unterliegt ihrerseits der Verschwiegenheit. Grundlage ist Ihre schriftliche Einwilligung mit Entbindung von der Schweigepflicht; widerrufen Sie sie, rechnet die Praxis unmittelbar mit Ihnen ab. Als Auftragsverarbeiter sind darüber hinaus nur der Hostinganbieter dieser Website und der Anbieter der Online-Terminbuchung eingebunden; beide verarbeiten Daten ausschließlich nach Weisung der Praxis und innerhalb der EU, Gesundheitsdaten werden in der Terminbuchung nicht erhoben. Auf die Behandlungsdokumentation hat kein Dienstleister Zugriff.
3.5Speicherdauer
Behandlungsunterlagen werden mindestens zehn Jahre nach Abschluss der Behandlung aufbewahrt (§ 630f BGB); einzelne Vorschriften sehen längere Fristen vor. Danach werden sie datenschutzgerecht vernichtet.
3.6Ihre Rechte
Sie können Auskunft über Ihre Daten verlangen, deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, und der Verarbeitung widersprechen (Art. 15 bis 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen. Beschweren können Sie sich bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.
3.7Schweigepflicht
Alles, was Sie in der Praxis besprechen, unterliegt der ärztlichen Schweigepflicht. Sie gilt auch gegenüber Angehörigen, Arbeitgebern und Versicherungen und endet nicht mit dem Ende der Behandlung.
3.8Website
Beim Aufruf dieser Website speichert der Hostinganbieter Logdaten (IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Seite, Browsertyp), um Betrieb und Sicherheit zu gewährleisten. Es sind keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine Werbe-Cookies und keine externen Schriftarten- oder Kartendienste eingebunden. E-Mails sind unverschlüsselt; bitte senden Sie darin keine Gesundheitsdaten.
3.9Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Die eingesetzten KI-gestützten Systeme strukturieren ausschließlich die Dokumentation; jede Diagnose und Behandlungsentscheidung wird persönlich vom behandelnden Arzt getroffen und verantwortet.
3.10Bereitstellung der Daten
Ihre Stammdaten und die Gesundheitsdaten sind für die Behandlung erforderlich; ohne sie sind Diagnostik, Behandlung und Abrechnung nicht möglich. Alles darüber hinaus ist freiwillig, darauf weise ich im Einzelfall hin.
3.11Digitale Verarbeitung in der Praxis
Die Praxis arbeitet durchgehend digital. Eingehende Unterlagen werden eingescannt und ausschließlich lokal auf praxiseigenen, verschlüsselten Systemen verarbeitet; Papieroriginale werden danach vernichtet oder Ihnen zurückgegeben. Auch die KI-Modelle, die die Dokumentation aufbereiten, laufen vollständig auf praxiseigener Hardware ohne Internetanbindung: keine Cloud-Dienste, keine Online-Diktatdienste, keine externen Auswertungsplattformen.
Über die Praxis hinaus gehen ausschließlich die zur Abrechnung erforderlichen Angaben an die PVS Berlin-Brandenburg-Hamburg; die Behandlungsdokumentation selbst verlässt das Haus nicht. Sicherungskopien werden verschlüsselt und ebenfalls nur in den Praxisräumen vorgehalten. Zugriff haben der Praxisinhaber und ausdrücklich berechtigte, zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeitende. Zur Qualitätssicherung werden Daten in Ausnahmefällen ausschließlich anonymisiert ausgewertet, ohne Bezug zu Ihrer Person.